Belastingdienst waarschuwt: vraag nabestaandenmachtiging vóór 1 februari aan

Nabestaanden kunnen zo op tijd online aangifte inkomstenbelasting doen voor een overledene

UTRECHT – Nabestaanden die de aangifte inkomstenbelasting voor een overleden naaste online willen regelen, doen er verstandig aan om vóór 1 februari een nabestaandenmachtiging aan te vragen. Dat adviseert de Belastingdienst. Met deze machtiging kunnen erfgenamen of executeurs vanaf 1 maart digitaal aangifte doen, waarbij veel gegevens al vooraf zijn ingevuld. Dat maakt de aangifte eenvoudiger en verkleint de kans op fouten.

Jaarlijks ontvangt de Belastingdienst ongeveer 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor overledenen, over het jaar van overlijden en het jaar daarvoor. Steeds meer nabestaanden kiezen voor de online aangifte. In 2025 werden circa 70.000 nabestaandenmachtigingen aangevraagd, waarvan het merendeel tijdens de drukke aangifteperiode tussen 1 maart en 1 mei.

Volgens Corine Bosveld van de Belastingdienst wordt de machtiging vaak pas laat aangevraagd. “Als erfgenaam of executeur kun je een nabestaandenmachtiging al vanaf een week na het overlijden aanvragen. Maar in die periode hebben mensen vaak andere zorgen aan hun hoofd. We zien daarom dat veel aanvragen pas in maart binnenkomen. Als het dan druk is, kan de verwerking langer duren. Door de machtiging vóór 1 februari aan te vragen, weten nabestaanden zeker dat zij op tijd aangifte kunnen doen.”

Zo werkt de nabestaandenmachtiging
De nabestaandenmachtiging is aan te vragen via belastingdienst.nl/nabestaanden. Hiervoor zijn de eigen DigiD-inloggegevens nodig, evenals het burgerservicenummer (BSN) van de overledene. Is er een testament, dan is ook een verklaring van erfrecht of executele vereist, die via een notaris kan worden verkregen.

De machtiging is nodig voor het online doen van aangifte inkomstenbelasting, ook wanneer nabestaanden nog één keer gezamenlijk aangifte doen als fiscaal partners.

Meer inzicht in belastingzaken
Met een nabestaandenmachtiging krijgen nabestaanden toegang tot Mijn Belastingdienst. Daar kunnen zij belastingzaken van de overledene inzien, online bezwaar maken en toeslagen wijzigen. Sinds dit jaar is ook een overzicht beschikbaar van alle openstaande en te ontvangen bedragen. Was de overledene ondernemer, dan kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk onder meer btw-aangifte en aangifte loonheffingen worden gedaan. Ook het inschakelen van een fiscaal adviseur is mogelijk.

Extra hulp voor nabestaanden
Op belastingdienst.nl/nabestaanden is uitgebreide informatie te vinden over het regelen van belastingzaken na een overlijden. Daarnaast biedt de Belastingdienst een checklist voor nabestaanden, waarmee een persoonlijk overzicht van alle te regelen zaken kan worden gemaakt. Voor vragen is er de speciale BelastingTelefoon voor nabestaanden, gratis bereikbaar via 0800 – 235 8354.

De Belastingdienst benadrukt dat tijdig aanvragen van de nabestaandenmachtiging rust en duidelijkheid kan geven in een toch al moeilijke periode.

Bron en foto: Belastingdienst